Monille organisaatioille sosiaaliset, yhteiskunnalliset ja ekologiset tavoitteet ovat toiminnassa keskeisiä, mutta niiden tuloksia ei saada näkyviin taloudellisen tilinpidon kautta. Sosiaalisen tilinpidon avulla nämä tulokset voidaan osoittaa uskottavasti. Ulkoinen tilintarkastus on olennainen osa prosessia ja varmistaa sosiaalisen tilinpäätöksen luotettavuuden.

• Tutustu Vastuunkantaja-palveluihimme tarkemmin tästä: Palveluesittely
• Sosiaalisen tilinpidon menetelmää voi käyttää myös hankearviointiin.  

Mitä sosiaalinen tilinpito on?

Sosiaalinen tilinpito on menetelmä sosiaalisten, yhteiskunnallisten ja ekologisten tulosten osoittamiseen. Se on viitekehys, joka voi sisältää monipuolisen joukon mittausvälineitä. Sosiaalisen tilinpidon prosessi voidaan rinnastaa taloudelliseen tilinpitoon sillä erotuksella, että mittauskohteena ovat asiat, joiden tulosta ei saada esille normaalin taloudellisen tilinpidon kautta.

Sosiaalinen tilinpito on johtamisen väline, jonka avulla voidaan tarkastella omalla toiminnalla saavutettuja tuloksia ja viestiä niistä sidosryhmille.

Sosiaalista tilinpitoa hyödynnetään systemaattisesti sosiaalisesti vastuullisen toiminnan tietoon pohjautuvassa kehittämisessä.

Syfon Vastuunkantaja-mallin mukaisessa sosiaalisessa tilinpidossa on seitsemän vaihetta:

1. Sosiaalisen tilinpidon suunnittelu
2. Budjetointi (tavoitteiden ja mittareiden määrittäminen sekä mittausmenetelmien suunnittelu)
3. Kirjanpito (mittaaminen, tiedonkeruu)
4. Tilinpäätös (tuloksen kokoaminen ja näyttäminen)
5. Tilintarkastus (tuloksen tarkastus)
6. Tulosten viestintä
7. Tulosten hyödyntäminen toiminnan kehittämisessä.

Sosiaalisten tavoitteiden asettamisen lähtökohtana ovat organisaation perustehtävä, strategiset linjaukset ja toimintasuunnitelma. Käytettävät tiedonkeruun ja tulosten mittaamisen menetelmät määritellään asetettujen tavoitteiden perusteella organisaation omista lähtökohdista. Kerättyjä tuloksia hyödynnetään jo kirjanpitovaiheessa toiminnan kehittämiseen.

Sosiaaliseen tilinpäätökseen kootaan tulokset kaikista tilikauden tavoitteista. Ulkopuolinen sosiaalinen tilintarkastaja arvioi kirjanpidon ja tulosten oikeellisuuden.

Sosiaalisen tilinpidon tunnusmerkit

Sosiaalisten tulosten näkyväksi tekemistä voidaan kutsua sosiaaliseksi tilinpidoksi, kun se täyttää nämä tunnusmerkit:

• Järjestelmällisyys: Budjetti päätetään etukäteen, sitä seuraavat kirjanpito, tilinpäätös ja tilintarkastus.
• Säännöllisyys:Tilinpito on jatkuvaa ja säännöllisesti toistuvaa, se tehdään esimerkiksi vuosittain tai joka toinen vuosi.
• Tasapaino: Tilinpäätöksessä on tasapaino laadullisten ja määrällisten sisältöjen välillä.
• Läpinäkyvyys: Osoitetaan, miten tiedot on hankittu ja ilmoitetaan tulokset totuudenmukaisesti.
• Uskottavuus: Seuratuista asioista on tosite ja tilinpito tarkastetaan ulkopuolisessa tilintarkastuksessa.
• Vertailtavuus:Verrataan tuloksia edellisiin tilikausiin, organisaation eri toimintojen välillä ja mahdollisesti myös muihin samalla toimialalla toimiviin organisaatioihin.
• Saatavuus:Tilinpäätös saatetaan sidosryhmien ja muiden kiinnostuneiden saataville.
• Oppiminen: Tuloksia hyödynnetään toiminnan tietoon pohjautuvassa kehittämisessä.

Lisätietoa menetelmästä:  Vastuunkantaja-opas 1.73 Mb (Response-projekti 2007) 

Syfo: Sosiaalisen tilinpidon ohjausta ja sosiaalista tilintarkastusta

Syfo on ohjannut sosiaalisen tilinpidon toteutusta muun muassa Suomen Punaisen Ristin keskustoimiston Työaskel-projektille (2008 ja 2009) ja Karkkilan kaupungin kuntouttavan sosiaalityön kehittämisyksikkö -hankkeelle (SOSKU-hanke) vuonna 2008.

Muita sosiaalisen tilinpidon asiakkaitamme ovat mm. Espoon kaupunki,
Pohjois-Kymen Setlementti ry (Uusi ura ammattipajasta -hanke), Silta-Valmennusyhdistys ry, Tampereen A-Kilta ry, Tampereen Invalidien Työtuki TITRY ry, Tampereen kaupunki (SYS-hanke), Askel-hanke (THL), Työ & Toiminta ry ja Vantaan Nicehearts ry (Mahdollistaja-hanke), Vantaan kaupunki ja Yhdessä Selviytymisen Tuki ry.