Sosiaalinen tilinpito sopii myös hankearviointiin

Sosiaalinen tilinpito on yhteisövaikutusten raportoinnin menetelmä, jolla organisaatio voi osoittaa ulkoisille sidosryhmilleen toimintansa tulokset ja lisäarvon tuoton yhteiskunnalle. Sosiaalinen tilinpito sopii erinomaisesti myös projektin ulkoiseen arviointiin.

Sosiaalinen tilinpito on arvioinnin viitekehys, johon voidaan sisällyttää useita erilaisia tiedonkeruumenetelmiä.

Hankearvioinnissa menetelmän soveltamisen etuna on se, että hanketoimijat oppivat sen ja voivat hyödyntää sitä myös projektin päättymisen jälkeen. Tämä lisäarvo menetelmän käyttöönotossa on merkittävä, sillä harvat muut ulkoisen arvioinnin menetelmät jäävät arvioitavan projektin osaamiseksi arvioinnin päätyttyä.

Hyötyä sidosryhmäyhteistyössä ja sisäisessä kehittämistoiminnassa

Sosiaalinen tilinpito on hyödyllistä projektille sekä ulkoisten suhteiden että sisäisen toiminnan kehittämisen kannalta.

Sosiaalinen tilinpito parantaa hankkeen toiminnan läpinäkyvyyttä. Sen avulla projekti voi osoittaa rahoittajilleen ja muille ulkoisille sidosryhmilleen toimintansa tulokset ja lisäarvon tuoton yhteiskunnalle. Kun keskeiset sidosryhmät otetaan mukaan sosiaalisen tilinpidon eri vaiheisiin, niiden sitoutuneisuus vahvistuu ja kiinnostus projektin toimintaa kohtaan lisääntyy.

Sosiaalinen tilinpito on johtamisen työkalu, joka tuottaa projektille tietoa päätöksenteon pohjaksi. Projekti joutuu täsmentämään sosiaaliset tavoitteensa tilinpitoprosessin alkuvaiheessa, mikä selkiyttää toimintaa ja ohjaa sitä tavoitteiden suuntaan. Kun henkilöstö otetaan mukaan sosiaalisen tilinpidon eri vaiheisiin, sen sitoutuminen projektin toimintaan ja sosiaalisiin tavoitteisiin paranee. Sosiaalinen tilinpäätös osoittaa, onko asetetut tavoitteet saavutettu.

Tuloksia hyödynnetään tilinpidon kuluessa toiminnan kehittämiseen

Sosiaalisessa tilinpidossa on seitsemän vaihetta: 1) Sosiaalisen tilinpidon suunnittelu, 2) Budjetointi, 3) Kirjanpito, 4) Sosiaalinen tilinpäätös, 5) Sosiaalinen tilintarkastus, 6) Tulosten viestintä ja 7) Tulosten hyödyntäminen toiminnan kehittämisessä.

Sosiaalisen tilinpidon viitekehyksessä monipuoliset tiedonkeruu- ja mittausvälineet suunnitellaan asetettujen tavoitteiden perusteella projektin omista lähtökohdista.

Kerättyjä tuloksia hyödynnetään jo kirjanpitovaiheessa projektin toiminnan kehittämiseen.

Lopuksi tulokset kootaan sosiaaliseen tilinpäätökseen, jonka oikeellisuuden ulkopuolinen sosiaalinen tilintarkastaja arvioi. Hän tarkastaa myös tilinpidon järjestelmällisyyden, tasapainoisuuden ja läpinäkyvyyden. Sosiaalinen tilintarkastuslausunto liitetään valmiiseen sosiaaliseen tilinpäätökseen.

Lisätietoa menetelmästä:  Vastuunkantaja-opas 1.73 Mb (Response-projekti 2007) 

Jos olet kiinnostut saamaan lisää tietoa sosiaalisen tilinpidon käytöstä hankearviointiin tai organisation sosiaalisten tulosten seurantaan ja raportointiin, ota yhteyttä Jaana Merenmieheen, puh. 040 846 5056 tai syfo(at)syfo.fi.

Voit lähettää postia myös palautelomakkeellamme.